调档核档是上海人才落户过程中的关键环节，其操作流程并非统一标准，核心依据申报单位是否具备人事档案保管资质区分执行，配偶随调的还需同步确认其工作单位的档案保管资质。本文结合上海人社局官方要求，为大家梳理不同资质单位的调档核档详细流程、系统填报规范及核心注意事项，助力落户手续高效办理。

机关事业单位、国有企业等具有人事档案保管资质的单位，可直接为申请人办理调档核档手续，全程依据《关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知》(人社厅发〔2016〕75 号) 第六条规定执行，档案可在有管理权限的机构间直接转递。

在落户系统填写档案信息时，直接选择现档案保管单位为 “本单位”，现档案保管单位名称、在沪档案接收单位等信息将根据单位备案信息自动生成，无需手动填写，减少填报误差。

《人才引进调沪人员人事档案核实情况表》需严格按档案记载如实填写，所有划线空白处均需填写，档案中无相关记载的统一填 “无”；核实人、部门负责人、联系电话、办理日期需完整填写，盖章处加盖单位公章（党委章），且盖章单位名称必须与落户单位管理模块中备案通过的档案保管资质单位全称完全一致，避免因名称不符导致审核失败。

多数民营企业、小微企业等不具备人事档案保管资质，需依托具备跨地区流动人员档案保管权限的机构（县级以上公共就业和人才服务机构、人社部门授权单位）完成调档，全程需申请人与单位配合，按步骤推进。

提前核实申请人（及随调配偶）的现档案保管地和具体单位名称，务必确保该保管单位具备跨地区流动人员人事档案保管权限，无资质单位的档案需先转至合规机构，方可办理后续调档手续。

在落户系统中填写档案信息时，现档案保管地根据实际情况选择 “外省市” 或 “本市人才中心或其他单位”，并准确填写现档案保管单位的完整名称，名称需与保管单位备案信息一致，避免调档函开具错误。

落户申请预受理通过后，及时在系统中下载《流动人员人事档案调函》，建议采用彩色打印；申请人自行联系现档案保管单位办理调档，注意调档函抬头需与寄件单位保持一致，调档函第二联需归入申请人人事档案，随档案一同寄出。

档案寄出后，可通过两种官方渠道查询档案流转状态，及时掌握档案到达情况：

无论是有资质还是无资质单位，在办理调档核档过程中，以下两点要求需严格遵守，是落户审核通过的关键：

调档核档的核心是确保档案信息真实、转递规范、材料齐全，不同资质单位只需按对应流程操作，同时严格遵守系统填报和材料提交要求，即可顺利完成该环节，为后续落户审核打下基础。